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24 oktober 2018

De Bosrand entscheidet sich für AlfaPro

„Mehr Kontrolle über Einkauf, Verteilung und Verkauf“. Das Familienunternehmen De Bosrand Groep umfasst drei Gärtnereien, zwei Großhandelsunternehmen und vier Gartencenter. Diese erfolgreiche Organisation ist zwar schon seit vielen Jahren Kunde bei ALFA PRO IT, nutzte aber die moderne AlfaPro-Software bislang nur in geringem Umfang. Das änderte sich jedoch plötzlich…

De Bosrand suchte ein neues stabiles Softwarepaket für die Verarbeitung des logistischen Einkaufs- und Registrierungsprozesses und entschied sich nach einer intensiven Suche letztendlich für AlfaPro. Die Implementierung begann Anfang dieses Jahres und inzwischen ist das System bereits einige Monate lang zur vollen Zufriedenheit im Einsatz.

Bestellen und verteilen
Jede Niederlassung verfügt jetzt über mehrere Tablets, die mit De Bosrand Trading, der zentralen Einkaufs- und Logistikorganisation des Unternehmens, in Verbindung stehen. Die Mitarbeiter in den Niederlassungen sehen auf Bestelllisten das aktuelle Pflanzenangebot und können angeben, welche Pflanzen sie erhalten möchten. Die Einkäufer, bei denen die Bestellungen in gebündelter Form eingehen, können dadurch ebenfalls effizienter arbeiten.

Größter Vorteil
Nach Ansicht von Jim van Haaster, Miteigentümer von De Bosrand, besteht der größte Vorteil darin, dass seine Organisation jetzt viel mehr Kontrolle über die gesamte interne Kette hat. Dadurch wird der Warenstrom gut sichtbar: vom Einkauf und der Verteilung bis hin zum letztendlichen physischen Verkauf an Verbraucher und Betriebe. Letzteres ist vor allem auch möglich, weil EKT- und DESADV-Meldungen nach dem Einkauf automatisch eingehen. Auf der Grundlage dieser Daten werden aus jeder Partie die richtigen Mengen zu den Niederlassungen transportiert. Für das Logistikverfahren nutzt De Bosrand Trading eine mobile Arbeitsstation, mit der Labels ausgedruckt werden. Die Mitarbeiter können auf den Labels genau sehen, wie eine Partie über die Niederlassungen verteilt werden muss.

Gartencenter: der richtige Preis auf dem Kassenzettel
Ein großer Vorteil der neuen Arbeitsweise ist, dass De Bosrand jetzt Einsicht in ihre Ein- und Verkaufspreise hat und alle Preise in den Niederlassungen direkt gescannt werden können. Trading bringt an jeder Pflanze ein Label oder einen Aufkleber mit dem Artikelnamen, dem Verbraucherpreis und dem ViridiCode an. Wenn diese Daten gescannt werden, sorgt das Kassensystem im Gartencenter dafür, dass der richtige Preis auf dem Kassenzettel des Kunden steht. „Da wir jetzt an zentraler Stelle Etiketten an unseren Pflanzen anbringen, sparen wir in unseren Gartencentern viel Zeit“, sagt Herr van Haaster. „Die Pflanzen können direkt nach der Anlieferung im Geschäft ausgestellt werden. Und wir sammeln jetzt Daten für wirklich brauchbare Statistiken darüber, welche Pflanzen wir verkaufen. Das ist ein großer Fortschritt und auch ein notwendiger Schritt, um unsere Ambitionen zu verwirklichen!“

Großhandel: Strichcode
Für ihre Großhandelssparten klebt De Bosrand Trading auf jede Verkaufseinheit einen Aufkleber mit dem Artikelnamen, dem Großhandelspreis und den Produkteigenschaften. Diese Angaben sind auch in Strichcodes „verpackt“. Wenn der Verkäufer sowohl diesen Strichcode als auch den Kundenpass mit Hilfe von „WorkAboutPRO“ scannt, werden die gekauften Produkte automatisch beim betreffenden Kunden verbucht. Auf diese Weise spart das Unternehmen viel Arbeit und somit viel Zeit.

Neue Niederlassung
Mitte 2020 wird das Familienunternehmen in Oegstgeest eine neue Niederlassung, das fünfte Gartencenter für Verbraucher, eröffnen. Auch wird ein neues Distributionszentrum mit einer Fläche von ca. 6.000 m2 gebaut. De Bosrand Trading (derzeit noch mit Sitz in Wassenaar) wird ebenfalls an diesen Standort umziehen. Das Unternehmen erwartet eine Erweiterung von AlfaPro, damit die Kassensysteme in den Filialen künftig noch mehr nützliche Produktinformationen enthalten können.

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